Nach einer Analyse der Bedürfnisse des Kunden entwickelt itsystems eine auf SharePoint Services basierende Ausschreibungsplattform, welche als zentrale Ablage für ausgeschriebene Projekte von Kunden und Partner verwendet werden kann. Den einzelnen Projekten zugeordnet können auf der Plattform Dokumente, Bilder und Pläne abgelegt und verwaltet werden. Zudem können Tasklisten und Foren erstellt, ein Kalender geführt werden und die für das Projekt benötigten Kontakte stehen in einer Kontaktliste zur Verfügung.
Anfragen innerhalb einer Ausschreibung können die Teilnehmer direkt im Portal erfassen. Die Beantwortung der Fragen durch die Vergabestelle erfolgt ebenfalls im Portal und ist für alle Teilnehmer transparent.
Für die einzelnen Bereiche, Dokumente und Listen auf der Plattform können auf einfachste Art und Weise Berechtigungen vergeben werden. Jeder Benutzer hat somit nur auf diejenigen Teilbereiche Zugriff, die ihn auch wirklich betreffen.
Dank dem Ausschreibungsportal kann die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Parteien ganz klar einfacher und effizienter gestaltet werden. Jederzeit ist ein Zugriff auf die aktuellsten Dokumente und Informationen möglich, so dass aufwändiges Nachfragen nach der jeweils neusten Version nicht mehr nötig ist.
Da Berechtigungen sogar für einzelne Dokumente vergeben werden können, kann wirklich allen, die am Projekt beteiligt sind, Zugriff auf die Plattform und die nötigen Dokumente gewährt werden.
Die auf den SharePoint Services basierende Lösung zeichnet sich gerade für ein kleineres Unternehmen dadurch aus, dass die Einführung gegenüber vergleichbaren Lösungen sehr schnell und kostengünstig realisiert werden kann. Die Verwaltung des Portals erfolgt vollumfänglich durch den Kunden.
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