Die Erstellung einer neuen Meldung beginnt beim Redigieren des Text- und Bildmaterials durch den Autor. Dessen eigentliches Problem ist es, dass er nicht in der Lage ist, seine Meldung direkt in die entsprechenden Zielsysteme zu publizieren, weil er dazu immer die Hilfe eines Webmasters in Anspruch nehmen muss. Der Publikationsvorgang wird auch noch dadurch erschwert, dass die Informationen in proprietären Applikationen wie Microsoft Word erstellt und in einem standardisierten HTML Format publiziert werden müssen. Die dazu nötige Umwandlung hat zur Folge, dass die Darstellung im Zielsystem nicht der in der Redaktionsanwendung entspricht.
Auf Basis von Office und SharePoint haben wir ein Autorensystem entwickelt, das dem Autor alle Werkzeuge, die er zur Publikation und Begutachtung seiner Meldungen in HTML benötigt, direkt aus Microsoft Word zur Verfügung stellt. Seine Meldung wird auf Knopfdruck in ein neutrales XML Format umgewandelt, das er über eine SharePoint Library zum Approval weiterschicken kann. Von dort aus kann der Webmaster den Inhalt zu gegebener Zeit in den Zielsystemen publizieren. Diese und andere publikationsrelevante Informationen werden als Metadaten in SharePoint hinterlegt. Der Autor erhält auf Wunsch auch eine Vorschau direkt in Word. Dank des XML Formats kann die Darstellung in den Zielsystemen gerendert und dem Autor zur Verfügung gestellt werden.
Mit dieser Lösung hat Novartis International den Erstellungsprozess von News Meldungen erheblich vereinfacht und die Zusammenarbeit zwischen Autoren und Webmaster erleichtert.
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