Digitale Signatur in der Kommunalverwaltung

Kollaborative Geschäftsverwaltung in Zug

Aus der Vision einer gemeinsamen Plattform für unstrukturierte Daten entstand bei der Stadt Zug eine völlig neuartige Geschäftsverwaltung (Gever), in der die Zusammenarbeit im Fokus steht.

MatchPoint Records Management, eine in Microsoft SharePoint Server integrierte Lösung von itsystems, kommt technologisch aus einer ganz neuen Ecke und verfolgt einen kollaborativen, modellbasierten Ansatz, mit dem nicht nur die Stadtratsgeschäfte, sondern auch alle anderen erdenklichen Geschäfte der Stadt, die Verwaltung von Dossiers, Projekten und anderen Dokument-zentrischen Vorgängen abgebildet und unter einen Hut gebracht werden können.

Ein einzigartiges, neues Feature dieser Lösung ist die Möglichkeit der kollaborativen, medienbruchfreien Informationsverwaltung digital signierter Stadtratsbeschlüsse. Die von itsystems vollzogenen Integration des Sign Live! SignaturServer von intarsys/CABAReT in die SharePoint Plattform ermöglicht die elektronische Signatur zu zweien und eine PDF/A-Konvertierung.

Lesen Sie in einem spannenden Artikel von Herrn Daniel Truttmann (Leiter Informatik der Stadt Zug) mehr darüber!