SharePoint Plattform

SharePoint Projekte zum Erfolg bringen

SharePoint unterstützt die Verwaltung von Informationen und kollaborativen Prozessen durch die Integration von Applikationen in eine gemeinsame Plattform.

Der Vorteil einer solchen SharePoint Plattform liegt darin, dass verschiedenste Applikationen, die bis anhin in isolierten Silos betrieben werden mussten, mit einer geringen Anzahl standardisierter SharePoint Dienste und auf einer gemeinsamen Datenbasis abgebildet werden können. Dadurch entsteht für den Benutzer ein Applikations-übergreifendes, einheitliches Erlebnis. Gleichzeitig können Schnittstellen weitgehend vermieden werden.

Abbildung: Verschiedene Bedürfnisse nach neuen IT Lösungen können durch eine relativ geringe Anzahl standardisierter SharePoint Dienste abgedeckt werden.

Von der Organisation zur Technologie

Ausschlaggebend für den Erfolg der unternehmensweiten SharePoint Plattform ist eine skalierbare Informationsarchitektur und eine leistungsfähige SharePoint Infrastruktur, die mit den ständig steigenden Anforderungen mitwächst. Doch die Technologie allein löst noch keine Probleme. SharePoint Projekte sind in erster Linie Organisationsprojekte. Die Anforderungen an die Plattform kommen aus dem Business. Die IT muss die Werkzeuge so konfigurieren, dass aus SharePoint die Lösungen entstehen, die das Business braucht. Dies geht nur, wenn aus den vielen organisatorischen Anforderungen standardisierte Lösungen gemacht werden können und wenn man die richtigen technologischen Mittel zur Umsetzung hat.

Wir bei itsystems bieten alles: Fachwissen und tiefes Verständnis für organisatorische Fragestellungen, Methodik zur Standardisierung und eigene Produkte (MatchPoint, ProcessPoint) zur Veredelung von SharePoint und Optimierung der Technologie.

Abbildung: SharePoint Projekte werden von der Organisation getrieben. Zum erfolgreichen Einsatz der Technologie ist Standardisierung nötig.

Mit Standardisierung zum Ziel

itsystems hat eine Methode entwickelt, mit der basierend auf Microsoft Standards eine auf Unternehmen und öffentliche Verwaltungen zugeschnittene Informationsarchitektur designt und daraus die benötigte Infrastruktur abgeleitet werden kann. Dieses umfassende Konzept ist unser einzigartiges Patentrezept zum Bau aller unserer SharePoint Lösungen:

• Architektur: ausgehend von der Gesamtarchitektur, die alle Möglichkeiten von SharePoint abdeckt, wird die auf das Unternehmen und die aktuellen Use Cases zugeschnittene Architektur hergeleitet
• Infrastruktur: aus der Informationsarchitektur lässt sich die SharePoint Infrastruktur ableiten, die eine direkte Folge der Anforderungen an die einzelnen Applikationen ist
• Richtlinien: abgeleitet von den generellen IT Richtlinien werden die für SharePoint geltenden Vorschriften. Damit wird sichergestellt, dass alle SharePoint Applikationen bereits vor der Einführung auf Konformität geprüft werden können
• Service Definition: die auf SharePoint zur Verfügung stehenden Dienste werden katalogisiert und in einer Roadmap festgehalten. So wird für den Benutzer ersichtlich, was die Plattform bietet und wann er mit welchen Diensten rechnen darf
• Security Guidelines: von der Kommunikationsmatrix über die Hardeningmassnahmen, die Authentifizierung bis hin zur Zonierung der SharePoint Farm wird hier alles definiert, um die SharePoint Plattform sicher zu machen
• Funktionale Spezifikation: für jeden SharePoint Dienst wird eine funktionale Spezifikation erarbeitet, die in die Gesamtdokumentation einfliesst. Dadurch wird das Konzept beim späteren Ausbau der SharePoint Plattform stetig aktualisiert

Abbildung: Der modulare Dokumentationsaufbau für die Konzeption einer SharePoint Plattform basiert auf einer von itsystems entwickelten Methode und ist flexibel für Erweiterungen.