Ausgangslage war eine Sammlung nicht-integrierter Werkzeuge, die zur Bewältigung der verschiedenen Aufgaben rund um die Informationsverwaltung eingesetzt wurden. Von der Mandatsverwaltung über die Zeiterfassung bis zur Ressourcenplanung wurden verschiedenste Produkte und Technologien eingesetzt, die keine durchgängige Lösung zuliessen. Dies war mit entsprechendem personellem Aufwand verbunden und liess keine optimale Nutzung der elektronisch verfügbaren Informationen zu.
Auf Basis von SharePoint entwickelten wir ein Portal, das die vorhandenen Werkzeuge miteinander verband. Dank der breiten Palette an Funktionalität konnten verschiedene Anwendungen direkt in SharePoint umgesetzt und Informationen, die früher über mehrere Produkte verteilt waren, im Portal konsolidiert werden. Über die zentrale Suche kann jetzt auf viel mehr Informationen zugegriffen werden, unter anderem auch auf eine eigens entwickelte Knowledge Verwaltung, die ebenfalls SharePoint als Grundlage nutzt.
Neue Mandate werden direkt auf der Einstiegsseite im Portal angezeigt und müssen von jedem Benutzer quittiert werden. Dadurch wird sicher gestellt, dass alle Mitarbeiter sich über Mandate ins Bild gesetzt haben. Insgesamt bietet das Portal die Grundlage für eine fortlaufende Migration aller geschäftskritischen Informationen auf eine standardisierte, unternehmensweite Plattform.
|