Eine Grundvoraussetzung war also, dass der Mitarbeiter an seinem Einsatzort über ein mobiles Gerät Arbeitsbeginn und –ende sowie Pausen und Abwesenheiten melden kann. Die Arbeitgeberin muss zudem die Gewährleistung haben, dass der Mitarbeiter tatsächlich am Einsatzort ist, wenn er seine Arbeitszeit erfasst. Unsere Lösung ermöglicht dem Benutzer die Arbeitszeiterfassung über ein SPV C600 Handy mit Orange Abonnement. Er hat dafür ein sehr einfach zu bedienendes mobiles Formular zur Verfügung, das er ausfüllen kann. Zeit, Standort und Person werden automatisch erfasst. Die Daten werden über das Mobiltelefonnetz von Orange übermittelt und fliessen direkt in das im Unternehmen eingesetzte System zur Zeiterfassung (in diesem Fall Calitime) ein. Das Unternehmen kann zudem jederzeit einen Rapport über die erfassten Daten als Exceldatei abfragen.
Der Standort des Mitarbeiters wird durch die Auswertung der Standortdaten über die Mobilfunkzellen von Orange ermittelt. Dadurch kann in städtischen Gebieten eine Genauigkeit von etwa 300m erreicht werden. Über Google Maps kann der Standort grafisch dargestellt werden. So kann im Dispatching auch sofort festgestellt werden, welcher Mitarbeiter am nächsten bei einem gewissen Einsatzort ist.
Durch den Einsatz der mobilen Zeiterfassung hat der Mitarbeiter weniger Arbeitsweg und verbringt weniger Arbeitszeit unproduktiv. Im Gegensatz zu herkömmlichen Lösungen besticht unsere durch extreme Einfachheit und durch ihren günstigen Preis, da mobile Zeiterfassungsgeräte ein Vielfaches eines Mobiltelefons kosten.
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