Neu ist es möglich, alle Vorlagen, Formulare, Checklisten und Dokumente, die in einem Prozess verwendet werden, in SharePoint zu verwalten und automatisch über ProcessPoint mit dem Prozess zu verlinken. Dadurch haben die  Benutzer direkten Zugriff auf Ihre Hilfsmittel aus dem Prozessmodell hinaus.

Des Weiteren kann man in der neusten Version von ProcessPoint "echte" Benutzer aus dem Active Directory hinter die Rollen im ProcessPoint Prozessmodell ablegen. Dank dieser Funktion kann man in Auswertungen Bewegungen bis auf den einzelnen "realen" Mitarbeiter zurückverfolgen.

Mit ProcessPoint 3.0 kann man in SharePoint automatisch Tasks in Aufgabenlisten aus dem ProcessPoint Prozessmodell heraus erzeugen. Wenn sich der Prozess im Modell ändert, ändern sich somit automatisch auch die Aufgaben.

• Zum ersten Mal ist es möglich, Prozesseigenschaften direkt in SharePoint als Metadaten zu verwenden. So kann man zum Beispiel die Personen, die den einzelnen Rollen zugewiesen sind, direkt als Rollen mit Berechtigungsprofil in SharePoint nutzen. Wenn sich dann eine Zuordnung auf Grund des Prozessmodells ändert, ändert sich auch die Zuordnung in der "realen Welt" (d.h. in der SharePoint Collaboration Umgebung), ohne dass man das manuell nachführen muss. Man modelliert nur den Prozess und die Collaboration Anwendungen, die diesen Prozess unterstützen, passen sich automatisch an!
• Zudem kann man in SharePoint Dokumente, die mit einem Prozess verlinkt sind, automatisch mit diesem Prozess taggen. Dank dem können alle Dokumente, die aus Prozessen entstehen, auf diesen Prozess zurückgeführt werden. Oder man kann SharePoint Tasks, die aus dem Prozess erzeugt wurden, automatisch mit dem Prozess taggen. Auf Grund dessen lassen sich alle Aufgaben auf den Ursprungsprozess zurückführen.
• Hinzu kommt die Möglichkeit, Arbeitsräume in SharePoint prozessgesteuert mit Aufgaben, Vorlagen und Rollen/Berechtigungen zu bestücken -> wenn sich der Prozess ändert, reicht es, ihn in ProcessPoint anzupassen und er wird in SharePoint im Arbeitsraum automatisch aktualisiert (d.h. alle neuen Arbeitsräume werden dann gemäss dem geänderten Prozess bestückt).