Bis anhin wurden die zahlreichen Ausschreibungen (zwischen 50 und 100 pro Monat) manuell aus verschiedenen Projekt-Trading Plattformen in ein Excel Sheet eingegeben und regelmässig an alle involvierten Mitarbeiter per Mail verteilt. Mutationen wurden aus den Ländergesellschaften an das Mutterhaus gemeldet und zentral nachgeführt. Diese Art der Verwaltung war relativ träge, fehleranfällig und vor allem mit einem grossen Arbeitsaufwand verbunden.
itsystems hat basierend auf einem Konzept von Mettler Toledo auf Basis von SharePoint eine neue Plattform entwickelt, welche die Ausschreibungen zentral verwaltet und über ein Portal global zur Verfügung stellt. Das schweizer Mutterhaus, das für die Publikation der Projekte verantwortlich ist, kann diese nun über eine vollautomatische Importschnittstelle aus den Projekt-Trading Plattformen importieren und über einen Freigabeprozess veröffentlichen. Die Ländergesellschaften werden automatisch über neue Projekte informiert und können ihrerseits wiederum Projekt, für die sie offerieren wollen, selber bearbeiten und die nötigen Daten anliefern.
Dank unserer Plattform kann ein potentielles Projekt von der Ausschreibung bis zur Umsetzung Schritt für Schritt verfolgt und nachvollzogen werden, wer wann was gemacht hat. Die Fehlerquote und der Arbeitsaufwand wurden dank neuen Automatismen stark reduziert und die Kommunikation wesentlich verbessert.
|